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「書類」と「文書」の違いは?意味を徹底的に深掘りしてみた!

更新日:

 
「書類」と「文書」。

仕事上では頻繁に使う言葉ですが、意味が似ています…。

もしかしたら、同じ意味なのか?
 
 
インターネット上では、様々な違いについての説があふれているようですが…。

そういった「違い」は、本当なのだろうか??
 
 
 
ということで、この2つの言葉の意味を徹底的に分析してみましたよ!

本記事では、「書類」と「文書」の意味について、わかりやすく解説していきます。

かなり深掘りしましたので、ご期待ください!
 

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1.「書類」と「文書」の意味の違いは?

最初に、「書類」と「文書」の意味を簡潔にお伝えします。

「書類」とは、書きしるしたもののこと、また、文書のこと。

「文書」とは、書きしるしたもののこと、また、書類のこと。

 
一言で表現すると、書きしるしたものということで同じ意味です。

それでは、さらに詳細に紐解いていきますね。
 

①「書類」と「文書」の意味を詳しく!

「書類」と「文書」の意味を徹底的に調べてみました。

何か違いがないものか、と様々な書籍を調べましたが…意味は同じでした。

どの書籍でも、「書き物」「書付」「書状」といった内容となっています。
 
 
極めつけは、「書類」の意味は「文書」、そして「文書」の意味が「書類」といった内容です。

どちらも、「書きしるしたもの」ということで意味は同じ

違いはありません。
 
 
ただし、必ず何かが書きしるされていなくてはいけません。

何も書いていない、白紙は「書類」でも「文書」でもありませんよ
 
 
 
インターネット上では、様々な「違い」があふれているようです。

たとえば、私的なものが「文書」で公的なものが「書類」といった違い。

その他にも、様々な説がありますが…。
 
 
しかし、こういった「違い」はおそらく、各企業などの独自のルールと思われます。

厳密には、「書類」と「文書」に違いはありません。
 
 
 
ですが、「書類審査」を「文書審査」とはいいませんし、「ビジネス文書」を「ビジネス書類」とはいいません。

その言葉にふさわしい使い方がありますので、気をつけましょう。

ビジネス
 

②「紙」以外に書きしるしたものは!

「書類」も「文書」も、書きしるしたもの。

書きしるしたものといえば、基本的には「紙」を思い浮かべますが…。

「紙」以外に書いたものも、「書類」や「文書」と呼ぶのだろうか?
 
 
 
ということで、調べてみました。

結論は、「書類」も「文書」も「紙」でなくてはいけないという定義はありません

実際に、パソコン内のデータも「ワード文書」と呼びますし。
 
 
あまりイメージできませんが、厳密には「木」「金属」「電子データ」といった「紙」以外のものであっても、書きしるしたものであれば「書類」であり「文書」でもあるということ。

あくまでも、「厳密には」ということです。

パソコンデータ
 

③「書類」と「文書」の意味を整理!

それでは、ここで一度「書類」と「文書」の意味を整理します。
 
 
「書類」と「文書」は、どちらも書きしるしたもののこと。

「書類」は「文書」のことであり、「文書」は「書類」のことです。
 
 
そして、どちらも書きしるした「もの」が、「紙」でなくてはいけないという定義はありません。

 

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2.「書類」と「文書」の辞書での意味!

続いて、辞書による「書類」と「文書」の意味がどうなっているのか確認していきます。
 

①「書類」の辞書での意味!

【書類】

・書付。いろいろな文書。「重要―」

引用元:旺文社国語辞典

ちなみに、「書付」は「書きしるした紙片や文書。メモ」となっています。

「紙片や」となっている時点で、「紙片以外も」ということ。
 

②「文書」の辞書での意味!

【文書】

・書き物。書類。書状。文書(もんじょ)。

引用元:旺文社国語辞典

この「書き物」は、「書いたもの」という意味で、「紙」という定義はありません。

辞書でも、「文書」と「書類」の意味は同じです。

書く
 

3.「書類」と「文書」の使い方!

次に、「書類」と「文書」の使い方を例文で紹介します。
 

①「書類」の使い方!

・車体に貼るステッカーの交付を申請するための書類

・インフルエンザ罹患に関する注意と提出書類について。

・決勝大会には、書類審査を基に選抜された7チームが進む。

・その後フロントに記載済の必要書類をご持参ください。
 

②「文書」の使い方!

・著作権使用料を徴収すると文書で一斉に通知していた。

・日々の大量の帳票や紙文書の電子化業務を支援するソフト。

・還付金請求書を偽造したとされる事件で、有印私文書偽造罪に。

・若手社会人のためのビジネス文書作成マニュアル。

ビジネスマン
 

4.「書類」や「文書」には似た意味の言葉がたくさんある!

「書類」や「文書」には似た意味の言葉がたくさんありますよ。

下の関連記事も、覗いてみてください。

「書面」と「文書」の違いを解説!実は確かな差があったよ!

「履歴」と「記録」の違い!明確な差異を徹底解説するよ!

 
ぜひ、参考にしてみてくださいね。
 

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まとめ

以上が、「書類」と「文書」の意味についてでした。
 
 
「書類」と「文書」の意味に違いはありません。

どちらも、書きしるしたもののこと。
 
 
パソコンの中にあるデータであっても、「文書」であり「書類」でもあります。

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