「添付」と「送付」。
電子メールを使う時に使う言葉です。
意味は理解しているつもりでも…、使い方を悩む時が…。
「エクセルファイルを添付しました」
「エクセルファイルを送付しました」
というように、どちらも違和感がありませんし、間違いやすいですよね…。
ということで、この2つの言葉の意味を徹底的に分析してみましたよ！
実は、「添付」と「送付」は意味が全く違います！
本記事では、「添付」と「送付」の意味の違いと使い分けについて、具体例でわかりやすく解説していきます。
かなり深掘りしましたので、ご期待ください！
1.「添付」と「送付」の意味の違い！
最初に、「添付」と「送付」の意味の違いを簡潔にお伝えします。
「送付」とは、書類などを送り届けること。
一言で表現すると、こういった違いです。
それでは、さらに詳しく紐解いていきますね。
①「添付」と「送付」の意味の違いを詳しく！
「添付」と「送付」は、そもそもの意味が全く違います。
「添付」は、メインの書類に関係書類などを添えること。
付け加える、追加するのが「添付」です。
具体的な例文で説明しますね。
たとえば、「合同会議出席へのご案内」というメインの文書があったとします。
この文書には「議題」「開催会場」「開催日時」といったものが記載されています。
ですが、「会場」となる場所が今回初めての場合は、もしかしたら参加者が迷うかもしれませんよね。
そこで、「会場の地図を付け加えた方が親切だな」といった思いやりで、地図を添えること、これが「添付」です。
つまり、メインとなる「合同会議出席へのご案内」があり、それに「会場の地図」を添えることが「添付」です。
「送付」は、書類などを送り届けること。
送り出す、差し出すのが「送付」です。
たとえば、「合同会議出席へのご案内」というメインの文書があった場合。
これを、関係者に送り届けることが「送付」です。
また、会場の地図が添えられていたとしても、それを送り届ければ「送付」。
つまり、メインの書類でも、添えられた書類であっても、送り届ければ「送付」ということです。
②電子メールの「添付」と「送付」の意味の違い！
今度は、電子メールでの「添付」と「送付」の使い分け方法について、整理してみたいと思います。
電子メールは、「宛先」「CC」「件名」「本文」といった4つのブロックで構成されています。
この「本文」の欄に、必要事項全てを記入したメールを送る場合。
つまり、ワードやエクセルなどのファイルが無い場合のことですね。
この時は、「メールを送付しました」という表現になります。
付け加えるものが何もありませんので、「添付」という言葉を使う必要がありません。
では、「本文」の欄が空白で、ワードやエクセルなどの「ファイル」を単独で送る場合。
この時は、「ファイルを添付したメールを送付しました」という表現となります。
これが、「ファイルを添付しました」や「メールに添付しました」といった表現になると、メールを送ったことにはなりませんので、気をつけてください。
それから、「本文」に記載がある他、ワードやエクセルなどの「ファイル」も添えて送る場合。
この時も、「ファイルを添付したメールを送付しました」という表現となります。
「添付」とは、あくまでも「添えること」ですので、メールを送ることではありませんよ。
③「添付」と「送付」の違いを整理！
それでは、ここで一度「添付」と「送付」の違いを整理します。
メインの書類に関係書類などを添えることが「添付」。
書類などを送り届けることが「送付」。
電子メールの場合は、メールやファイルを送り届けることが「送付」、ワードやエクセルといったファイルを付け加えることが「添付」です。
2.「添付」と「送付」の辞書での意味！
続いて、辞書による「添付」と「送付」の意味がどうなっているのか確認していきます。
①「添付」の辞書での意味！
【添付】
・正規の書類のほかに、関連書類などを添えること。「証明書を―する」
引用元：旺文社国語辞典
「添えること」ですので、説明したとおりの内容です。
②「送付」の辞書での意味！
【送付】
・品物や書類などを送り届けること。「案内書を―する」
引用元：旺文社国語辞典
説明どおりですね。
3.「添付」と「送付」の使い方！
次に、「添付」と「送付」の使い方を例文で紹介します。
①「添付」の使い方！
・使用前に添付の説明書を確認する必要があります。
・新会社の詳細は添付のPDFをご覧ください。
・表示したい画像を添付してご入稿下さい。
・写真などの画像ファイルをメールに添付して送る。
②「送付」の使い方！
・カード会社から送付されるご利用明細をご確認ください。
・カタログを無料で送付しております。
・以下の該当の送付先にお届けください。
・権利者に関係書類を送付しました。
4.「添付」や「送付」には似た意味の言葉がたくさんある！
「添付」や「送付」には似た意味の言葉がたくさんありますよ。
下の関連記事も、覗いてみてください。
ぜひ、参考にしてみてくださいね。
まとめ
以上が、「添付」と「送付」の意味の違いと使い分けについてでした。
「添付」は、メインの書類に関係書類などを添えること。
「送付」は、書類などを送り届けること。
添える「添付」と、送る「送付」の違いです。