【受理・受領・拝受・授受・収受】意味の違いを徹底解説！使い分けガイド！

「拝受」とは？敬語としての意味と使い方

目上の人からのメールや贈り物に「拝受しました」と書くことがありますが、この表現、実はかなり丁寧な言葉です。使い方を間違えないように、しっかり覚えておきましょう。

「拝受しました」の正しい使い方

「拝受（はいじゅ）」とは、「拝む（拝）」＋「受け取る（受）」という漢字の組み合わせからも分かるように、「ありがたく頂戴する」ことを丁寧に表す言葉です。つまり、相手からの資料や贈り物などを「敬意を込めて受け取りました」と表現したいときに使います。

この「拝受」は、主にビジネスメールや礼状など、書き言葉として用いられることが多く、口頭で使うことはほとんどありません。また、自分が目上の人や取引先から何かを受け取ったときに使う、謙譲語（けんじょうご）の一種でもあります。

たとえば次のように使います。

「ご送付いただいた資料を拝受いたしました。誠にありがとうございました。」

ここで「受領しました」とすると、事務的な響きになりますが、「拝受いたしました」とすることで、相手への敬意がより強く伝わる文章になります。

受領と拝受の違いを具体的に

ここで改めて「受領」と「拝受」の違いを整理しておきましょう。

つまり、「拝受」はあくまで相手に敬意を払うための言葉であり、フランクな関係やカジュアルなメールで使うと、やや堅苦しくなりすぎることもあります。言葉の選び方ひとつで相手との関係が変わるのは、ビジネスにおいて非常に大切なポイントです。

使っていい場面・ダメな場面

使って良い場面

• 取引先や顧客からの資料・贈答品を受け取ったとき

• 礼儀正しくお礼を伝えたいとき

• 丁寧な文面で受け取り報告をしたいとき

避けるべき場面

• 同僚や部下からのメールへの返信

• 口頭での会話（「拝受しました」は話し言葉として不自然）

• 自分より立場が下の人への返答（丁寧すぎて逆に違和感）

このように、「拝受」は誰に対して・どんな場面で使うかがとても大事です。間違って使ってしまうと、かえって相手に堅苦しさや距離感を与えてしまうこともあるので注意しましょう。

ビジネスメールでの定型文

「拝受」を使ったビジネスメールの定型文をいくつか紹介します。

資料を受け取った場合

件名：資料拝受のご報告

○○株式会社
○○様

いつもお世話になっております。
本日、貴社よりご送付いただきました資料一式を拝受いたしました。
内容につきましては後ほど確認の上、ご連絡差し上げます。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

贈答品を受け取った場合

このたびはご丁寧なお品をお送りいただき、誠にありがとうございました。
心ばかりの御心遣い、ありがたく拝受いたしました。
今後とも変わらぬお付き合いを、何卒よろしくお願い申し上げます。

このように、「拝受」は感謝の気持ちと敬意を伝える文脈に最適な言葉です。

宛名や宛先で使い方が変わる？

「拝受」という言葉自体の使い方は相手の立場に応じて変わりますが、特に注意したいのが「誰からのものを受け取ったか」を明確にすることです。たとえば、会社宛のメールであれば、以下のようにします。

「貴社よりご送付いただいた資料を、ありがたく拝受いたしました。」

一方で、個人名が宛名にある場合には、

「○○様よりお送りいただきました書類、確かに拝受いたしました。」

このように、宛名や相手の名前に合わせて文体を整えることで、より丁寧で正確な印象を与えることができます。

「授受」とは？やりとりそのものを指す言葉

「授受」は、聞きなれない言葉かもしれませんが、契約書や社内ルールなどでよく使われます。ポイントは「受け取る」だけでなく「渡す」ことも含まれることです。

「授受」は一方的な受け取りじゃない？

「授受（じゅじゅ）」という言葉は、日常会話ではあまり馴染みがないかもしれませんが、ビジネス文書や契約書ではよく使われる言葉です。特徴的なのは、「授ける（与える）」と「受け取る」が一体になっている点。つまり、「授受」とは、物や情報のやり取りそのものを指しています。

「受領」「拝受」は受け取る側の視点ですが、「授受」はやりとりの動作全体を客観的にとらえる言葉です。たとえば、機密情報や金銭などのやり取りを「情報の授受」「金銭の授受」と表現します。

このように、「授受」は一方的な受け取りではなく、双方向の行為を表す言葉であることを理解することがポイントです。

契約ややりとりの文脈で使うケース

「授受」は、契約書や社内規定、ガイドラインなどの文章で頻繁に見られます。たとえば次のような文脈です。

• 「個人情報の授受に関しては、適切な管理を行うこと」

• 「金銭の授受が発生した場合、速やかに記録を行うこと」

• 「秘密情報の授受にはNDA（秘密保持契約）を締結する」

このように、「授受」はやり取りそのものの存在や事実を明確にするための言葉として使われます。会話の中で使うことは少なく、あくまで「書き言葉」としての性質が強いのも特徴です。

授受の主語は誰になる？

「授受」は行為全体を表すため、特定の主語を必要としないケースが多いです。たとえば、「書類の授受を行う」と言えば、誰が渡して誰が受け取るかを文脈で判断することになります。

一方、より正確に表現したい場合は、「A社からB社へ商品の授受が行われた」のように、主語と目的語を明示することで、伝わりやすい文になります。

特にビジネスや法律関連の文書では、誤解が起きないように「誰が誰に何を授受したのか」をきちんと書くことが求められます。

「授受するもの」の具体例

実際に「授受」が使われるものには、以下のようなものがあります。

とくに近年は、個人情報保護の観点から「情報の授受」が厳しく管理されるようになっており、授受の記録やルール整備が求められる場面が増えています。

実務での使い方・例文

ここでは、「授受」を使ったビジネス文書や規定例文をいくつか紹介します。

• 本契約に基づく成果物の授受は、指定されたフォーマットにて行うものとする。

• 書類の授受に際しては、受領日を記載した受領証を提出すること。

• 金銭の授受が認められた場合は、社内承認を経て記録を残すこと。

また、ビジネスメールでは以下のように使うこともあります。

「本日、御社より○○に関する書類の授受を完了いたしました。ご対応ありがとうございました。」

このように、「授受」は文書の中で形式的・客観的なやり取りを記録・表現するための重要なキーワードです。特にコンプライアンスや情報管理が重視される現代においては、正確な「授受」の記録が企業活動の信頼性を支える要素になっています。

「収受」とは？法律や税務でよく使われる表現

「収受」は、税務署や裁判所など公的な場面で目にする少し堅い言葉です。ただの受け取りと何が違うのか、具体的な使われ方を見ていきましょう。

「収受」って聞き慣れない？

「収受（しゅうじゅ）」という言葉は、普段の生活ではあまり耳にしない表現かもしれません。ですが、法律文書や税務関連の書類、行政手続きの中では頻繁に登場する言葉です。

「収受」は、「受け取る」という点では「受領」と似ていますが、大きく異なるのは「受け取ったものを自分のもとに収める（保管・管理する）」というニュアンスが含まれている点です。つまり、「収受」とは物や金銭を受け取ったうえで、それを管理・処理する行為を表しているのです。

たとえば、税金の書類に「税務署が申告書を収受しました」と書かれていたら、それは「書類を受け取り、正式に処理の対象とした」という意味になります。

国税・公的機関での使用例

「収受」は、特に以下のような公的な場面で使用されます。

• 税務署が申告書や納付書を「収受」する

• 裁判所が訴状を「収受」する（※ただし「受理」が一般的）

• 行政機関が申請書や報告書を「収受」する

実際に、国税庁の公式書類や自治体の手続き案内にもしばしば登場します。以下はその例です。

このように、「収受」は受付＋処理の対象として保管するというイメージを持つとわかりやすくなります。

受領との違いを見極めよう

「収受」と「受領」はどちらも「受け取る」意味を含みますが、ニュアンスに違いがあります。

たとえば、取引先に「資料を収受しました」と送ると、少し堅すぎて不自然です。その場合は「受領」や「拝受」が適しています。

逆に、申告書や納税関係の話をするときに「受領されました」と表現するのはやや軽く感じられるため、公式な処理として「収受された」がふさわしいということになります。

法律文書での正しい用例

法律や行政の分野では、言葉の定義が非常に厳密に決まっており、「収受」という言葉もそのひとつです。次のような法律文書で見られる表現をチェックしてみましょう。

• 「当該書類は、○月○日に収受されたものとみなす」

• 「申請書の収受をもって、手続きが開始されます」

• 「税務署が収受した証明書の写しを提出してください」

これらはどれも、受け取っただけではなく、正式に手続きの対象とされたことを示しています。

また、「収受日＝正式な受付日」となるため、書類の提出期限などにも直接関わってくる重要な要素です。特に、税務処理などでは収受日の違いによって、延滞税や加算税が発生するかどうかが決まるため、非常に重要な情報となります。

「収受しました」の使い方に注意！

「収受しました」という表現は、丁寧で堅い印象を与えるため、あくまで公的な立場や文章で使うのが基本です。以下のような誤用には注意が必要です。

❌ 取引先の資料を受け取った → 「資料を収受しました」

👉 ビジネス文書としては堅すぎ。代わりに「受領しました」や「拝受しました」が適切です。

✅ 税務署が申告書を受け取った → 「申告書を収受しました」

👉 公的な文書では正しい表現です。

このように、「収受」という言葉は、使う人・場面・文脈によって適切さが大きく変わります。正確な理解と使い分けが求められる、まさに「知っていると信頼される」表現と言えるでしょう。

まとめ：「受理・受領・拝受・授受・収受」を正しく使い分けよう

5つの「受け取る」に関する言葉——「受理」「受領」「拝受」「授受」「収受」は、どれも似たような漢字で構成されていますが、それぞれ使う場面や意味合いはまったく異なります。

• 「受理」は、公的機関が書類などを正式に受付けたときに使う言葉です。個人や会社が「受理しました」と使うのは基本的に不自然です。

• 「受領」は、ビジネスでの物やお金の受け取りに使います。対等な関係や事務連絡でよく使われる表現です。

• 「拝受」は、「受領」より丁寧で、目上の相手に敬意をもって受け取ったことを伝える表現です。主にビジネスメールやお礼状で使用されます。

• 「授受」は、やり取りの行為全体を表す言葉で、契約や情報の流通に関する書類・ガイドラインでよく使われます。

• 「収受」は、公的機関が受け取ったものを管理・処理するニュアンスを持ち、税務や法律関係の文書で使用されます。

それぞれの言葉を誤用すると、文章の信頼性が下がったり、相手に違和感を与えたりする可能性もあります。しかし、意味と使用シーンをしっかりと理解すれば、あなたの文章はぐっと洗練されたものになります。

言葉は「相手との信頼を築く道具」です。ぜひこの記事で紹介した内容を参考に、TPOに合った表現を使いこなしてみてください。